Как сделать резервное копирование файлов на компьютере легко и быстро. Как скопировать информацию с одного компьютера на другой Как скопировать все данные

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать .

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание:

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию .

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Нажмите кнопку ОК .

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем - клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист .

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: новая книга .

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец .

Нажмите кнопку ОК .

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист .

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга .

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец .

Установите флажок Создать копию .

Нажмите кнопку ОК .

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

См. также

В Excel в Интернете вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать .

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Дублирование листа вручную

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Ниже приведен список различных способов, которые можно применить для копирования информации с одного компьютера на другой.

Просмотрите каждый из приведенных ниже вариантов, чтобы решить, что лучше будет работать для вас.

Примечание: При копировании информации, скопируйте только файлы данных. Например, не скопируйте программу Microsoft Word, а только документы Word, а затем установите Microsoft Word на новом компьютере.

Совет: пользователи Windows могут найти большую часть своих файлов данных, изображений и документов в папке «мои документы».

Сеть

Если у вас есть домашняя сеть или план по созданию сет то вы можете передавать и обмениваться файлами по локальной сети.

Сеть является самым быстрым средством передачи файлов между компьютерами, и как только ее создадите, то сразу можете начать обмениваться файлами.

Облака

Сейчас облачные услуги позволяют легко перемещать и разделять данные между несколькими компьютерами и другими устройствами.

Сейчас лучшими онлайн облачными сервисами являются Google Drive и Dropbox . После того, как ваши данные появляться в облаке, любое устройство с доступом в интернет может получить доступ к ним.

USB

USB порты и устройства, такие как флэш-накопители, также позволяют быстро и просто передавать файлы с одного компьютера на другой. Используйте любой из приведенных ниже USB вариантов.

Способ первый

USB флэш-накопители и USB жесткие диски являются еще одним простым способом для передачи данных между компьютерами хорошим решением для резервного копирования.

После того, как информация будет скопирована в устройство, ее может перенести в другой компьютер.

Способ второй

USB позволяет передавать информацию с одного компьютера на другой по кабелю USB.

Это решение иногда легче, чем при установке стандартной сети Ethernet и по-прежнему обеспечивает неограниченное количество данных для совместного использования.

Если оба компьютера находятся на базе Windows (Windows XP, Vista, 7 или 8), вы можете использовать встроенную в Windows программу «Easy Transfer» для выполнения передачи данных.

Только вам для передачи файлов обязательно необходимо «Easy кабель», чтобы этот процесс эффективно работал. Его можно найти в интернете или в большинстве крупных компьютерных розничных магазинах.

Интернет и электронная почта

Сегодня существуют десятки онлайн-услуг, которые позволяют перемещать и копировать файлы с одного компьютера на другой.

С другой стороны, если у вас есть только несколько файлов, которые необходимо скопировать вы можете просто посылать их через электронную почту.

CD и DVD

Если у вас нет ни одного диска USB, вы можете скопировать вашу информацию на компакт-диск или DVD, которые является еще одним хорошим решением для перемещения файлов с одного компьютера на другой.

Дискеты

Для более старых компьютеров, которые не имеют возможности записывать диски, USB, или интернета, копирование файлов на дискету может быть единственной альтернативой.

Однако, если вам нужно копировать большие объемы данных с одного компьютера на другой, вы должны попробовать другие решения, дискеты не имеет много места, для размещения информации.

Соединение компьютеров

Прямое последовательное соединение компьютеров между собой, является методом подключения старых компьютеров, используя последовательный порт и последовательный кабель.

Хотя это очень медленное решение, такое подключения компьютеров друг к другу может быть единственным решением для устройств без доступа в интернет, дисков или USB портов.

Передача файлов через жесткий диск

Если у вас есть компьютер, в котором перестал работать жесткий диск, то снимите его и поместите в работоспособный, чтобы передать информацию.

Например, вы можете извлечь жесткий диск из ноутбука и подключить его напрямую к настольному компьютеру.

Чтобы сделать это, вам нужно приобрести корпус-комплект, который предназначен для портативных жестких дисков.

Такие корпус комплекты позволят использовать винчестер в качестве внешнего жесткого диска и подключать его к любому компьютеру с помощью прилагаемого кабеля USB.

После этого вы сможете передавать файлы с жесткого диска ноутбука на любые другие компьютеры.

Многие начинающие пользователи компьютера сталкивается с вопросом: «А как копировать файл или папку?». Копированием называется процесс, при котором создается точная копия данных и отправляется в нужное место (это может другой носитель, или же перемещение внутри компьютера).

Данная статья предназначена в первую очередь для новичков которые с компьютером на ты. Так же на сайте есть который обязательно стоит прочитать. Там вы найдете много полезной информации по работе с компьютером.

Как скопировать файл три простых способа

Первый способ: Копирование с помощью мышки.

Первое, что нужно сделать – это открыть носитель, откуда необходимо скопировать файл. Далее в открывшемся окне выбираем нужный вам файл. Курсор мыши направляем на документ и щелкаем правой кнопкой. В всплывающем окне из списка выбираем копировать.

Затем, открываем папку куда необходимо скопировать файл (это может быть другая папка на рабочем столе, или же флешка). Открыв папку (в моем случае я назвал его Урок 2), копируем файл, сделав один клик правой кнопкой (на свободное пространство), и всплывающем окне из списка выбираем вставить. И ваш документ скопирован.

Стоит заметить, если файл небольшой, то копирование произойдет за пару секунд. Если же файл большой, то это займет немножко времени, и на экране у вас всплывет окно, на котором можно будет отследить процесс копирования файла. Скорость копирования может зависеть, также и от операционной системы.

Второй способ: Копирование с помощью клавиатуры

Следующий способ проще, чем первый. Копировать файлы можно с помощью клавиатуры.

1. Выделяем нужный файл и нажимаем клавиши Ctrl и С (на английском языке), таким образом ваш файл скопирован.

2. Выбираю папку или другой носитель, куда необходимо скопировать файл. Открываем. И нажимаю клавиши Ctrl и V.

Все ваш файл или папка скопирована со всеми находящимися в ней данными.

Третий способ: Копирование методом перетаскивания

Открываем носитель где находится копируемый файл (в моем случае, это будет флешка), и папку куда планируем скопировать.

Открываем таким образом, чтобы оба окна были открыты на рабочем столе, т.е. нужно уменьшить оба окна, или одно.

Наводим курсор мыши на нужный файл, и нажимаю левую кнопку мышки. Не отпуская левую кнопку, перетаскиваю нужный файл в планируемое место для копирования. Должна появится надпись + Копировать в «указывается наименование файла, куда копируется».

Как видите нет ничего сложного. Все эти способы достаточно просты. И каждый пользуется тем, вариантом, который считает удобным и быстрым.

Помимо этих способов копирования файла, также существует специальные программы, такие как CopyFolder, CopyMastro, Extention Copy и т.д., которые ускорят процесс копирования.

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать» .

   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать» , которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена» .



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».

   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V . Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить» , которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать» .



После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.



Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения» .



После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.



Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка» . Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование» .



После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.



Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел» .



Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.






Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.



Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка» . В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок» .



После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.



Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.






Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.



Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

При необходимости скопировать нужную информацию с одного устройства на другой существует много методов. Одни неопытным пользователям покажутся сложными и замысловатыми, а другие совсем простыми. Эта ознакомительная статья поведает о каждом из методов, и вы сможете самостоятельно по своим возможностям выбрать способ.

Первый метод и самый простой заключается в обычном копировании всей необходимой информации. Вам понадобится пустой диск либо флешка. Все необходимые файлы перемещаете, к примеру, на флеш-накопитель, с него на второй компьютер.

Второй метод представляет собой копирование данных напрямую с HDD накопителя . Для осуществления этого способа потребуется подключение к одному компьютеру внешнего HDD и скопировать на него всю информацию. После этого просто подключить его ко второму устройству и перенести данные.

Более сложным методом для неопытного пользователя является третий метод. Копирование осуществляется также при помощи жесткого накопителя. Вам необходимо с одного устройства вытянуть жесткий диск и поставить на другой. Теперь можно все данные спокойно скопировать, не боясь потери данных. После полного копирования установите жесткий диск обратно на «родной» компьютер. Хотя способ и довольно сложный, но и самый выгодный. Если вы впервые хотите самостоятельно извлечь жесткий диск, рекомендуем просмотреть в Интернете обучающее видео либо прочитать полезную статью, чтоб избежать неприятных инцидентов.

Суть четвертого метода представляет собой использование специального кабеля и настройки сетевых карт на обоих компьютерах. Более подробно этот способ описан ниже.

Перенос данных с помощью сетевого кабеля и настройки сетевых карт

Перед началом работ необходимо включить сетевые карты на Устройстве1 и Устройстве2. Нажимаем «Пуск» (значок находится в левом нижнем углу на Рабочей панели). Далее выбираем «Панель настроек», на надписи «Настройка сети» щелкаем один раз, затем на надписи «Подключение по сети», щелкаем «Enаble». Процесс подключения сетевой карты окончен. Далее нам понадобится специальный перекрестный кабель. Не имея такого, необходимо приобрести его в специализированном компьютерном магазине, будьте внимательны при покупке, он отличается от стандартного кабеля.

Следующий этап подключение приобретенного кабеля. Его необходимо соединить между двумя устройствами. На задней панели каждого системного блока найдите специальный порт, который носит название «Ethеrnеt». После этого назначается так называемый статический IP, который еще называют постоянный адрес.

Перейдем непосредственно к настройки сети на компьютерах и установки статического IP. Заходим в «Пуск», выбираем «Панель настроек».

Далее в «Панели настроек» откроется специальное окно, в котором необходимо два раза нажать на иконке «Сетевое подключение». Снова будет окно, в нем выберите «Подключение к сети», мы создали карту необходимой сети. Далее по значку необходимо щелкнуть, выбрать «Свойства». «Интернет протокол» и аналогично выбираем «Свойства». Выбираем «Сетевой протокол», жмем «Свойства», в которых выбираем «Использовать необходимый IP».

После прохождения всех вышеперечисленных пунктов необходимо прописать данные для каждого устройства. Напомним, что они у нас называются Устройство1 и Устройство2 . После внесения всех данных подтверждайте ваш выбор. Отметим, что значения, которые приведены ниже, необходимы лишь для демонстрации.

Итак, данные для Устройства1 :

• Поле с айпи-адресом: 192.168.1.1;
• Поле Gatеway: не заполняем;
• Поле DNS сервер: не заполняем.

Значения для Устройства2 :

• Поле с айпи-адресом: 192.168.1.2;
• Поле с маской подсети: 255.255.255.0;
• Поле Gаtewаy: не заполняем;
• Поле с DNS сервером: не заполняем.

После заполнения данных и подтверждения выбора вам остается проверить соединение между устройствами.

Ответ должен иметь вид: «Ответ от 192.168.1.2: число байт=32».

В случае исправной работы по принципу, описанному выше, вам остается только отправить все файлы с одного персонального компьютера на другой.

Выбираем необходимую папку с содержимым и нажимаем на нее, в окне выбираем «Общий доступ» и настраиваем вкладку «Безопасность», подтверждаем выбор. Должна появиться «рука» под необходимой папкой, если это произошло, то поздравляем, весь процесс был совершенно верным.