Как пользоваться программой ABBYY FineReader? Что такое ABBYY FineReader Abbyy finereader как пользоваться программой.

Перевод текста в цифровой формат — довольно распространенная задача для тех, кто работает с документами. Программа Abbyy Finereader поможет сохранить немало времени, автоматически переводя надписи из растровых картинок или «читалок» в редактируемый текст.

В данной статье рассмотрим, как использовать Abbyy Finereader для распознавания текстов.

Как распознать текст с картинки при помощи Abbyy Finereader

Для того, чтобы распознать текст на растровом изображении, достаточно просто загрузить его в программу, и Abbyy Finereader автоматически распознает текст. Вам остается только редактировать его, выделив нужное и сохранить в требуемом формате или скопировать в текстовый редактор.

Распознать текст можно прямо с подключенного сканера.

Более подробно читайте на нашем сайте.

Как создать документ PDF и FB2 при помощи Abbyy Finereader

Программа Abbyy Finereader позволяет конвертировать изображения в универсальный формат PDF и формат FB2 для чтения на электронных книгах и планшетах.

Процесс создания таких документов схож.

1. В главном меню программы выберите раздел E-Book и нажмите FB2. Выберите тип исходного документа — сканирование, документ или фотография.

2. Найдите и откройте требуемый документ. Он загрузится в программу постранично (это может занять некоторое время).

3. Когда процесс распознавания завершится, программа предложит выбрать формат для сохранения. Выбираем FB2. При необходимости, заходим в «Опции» и вводим дополнительную информацию (автор, название, ключевые слова, описание).

После сохранения можно остаться в режиме редактирования текста и перевести его в формат Word или PDF.

Особенности редактирования текста в Abbyy Finereader

Для текста, который распознал Abbyy Finereader предусмотрено несколько опций.

В исходом документе сохраните картинки и колонтитулы, чтобы они перенеслись в новый документ.

Проведите анализ документа, чтобы знать какие ошибки и проблемы могут возникнуть в процессе преобразования.

Редактируйте изображение страницы. Доступны опции кадрирования, фотокоррекции, изменения разрешения.

Вот мы и рассказали как пользоваться Abbyy Finereader. Он обладает довольно широкими возможностями редактирования и конвертирования текстов. Пусть эта программа поможет в создании любых нужных вам документов.

Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа - Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.

Программа позволяет сканировать и распознавать текст — и не только

Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.

ВНИМАНИЕ. Лист нужно класть на сканирующую часть принтера ровно, по указанным на принтере контурам. Не допускайте заламывания исходника, это может привести к плохому качеству итогового скана.

Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый . В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.

Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.

Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей . Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.

ВАЖНО. Перед тем как распознать текст ABBYY FineReader, вам необходимо точно подобрать язык обработки. Несмотря на то, что утилита работает полностью автоматически, бывает, что низкое качество исходника не позволяет понять, что за язык был в исходнике. Это сильно снижает качество итоговых результатов работы приложения.

Несколько режимов работы

Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений , а первый - для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.

На иллюстрации показан результат работы программы — распознавание текста с изображения

Какие ещё есть функции?

Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется возможность переводить документ в необходимые пользователю форматы (pdf, doc, xls и др.).

Изменение текста

Чтобы понять, как в Файн Ридере изменить текст, пользователю необходимо открыть вкладку «Сервис» - «Проверка». После этого откроется окно, которое позволит редактировать шрифт, менять символы, цвета и др. Если вы редактируете изображение, то стоит открыть «Редактор изображений», он практически полностью соответствует простой рисовалке Paint, но сделать минимальные правки позволит.

ВНИМАНИЕ. Если вы так и не смогли разобраться, как продуктивно пользоваться ABBYY FineReader, вы можете прочесть раздел «Помощь», который можно найти в окне приложения, во вкладке «О программе».

Теперь вы знаете, для каких целей служит программа FineReader, и сможете правильно её применять у себя дома или в офисе. Функционал приложения огромен, воспользуйтесь им и вы сможете убедиться в незаменимости этого программного продукта при обработке документов и файлов во время офисной работы.

ABBYY FineReader - это система оптического распознавания текстов (OCR - Optical Character Recognition). Она предназначена для конвертирования в редактируемые форматы отсканированных документов, PDF-документов и файлов изображений документов, включая цифровые фотографии.

Преимущества программы ABBYY FineReader 12

Скорость и высокая точность распознавания

• Используемая в ABBYY FineReader система оптического распознавания быстро и точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление документа.
• Благодаря технологии адаптивного распознавания документов ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) ABBYY FineReader позволяет анализировать и обрабатывать документ целиком, а не постранично. В результате восстанавливается исходная структура документа, включая форматирование, уровни заголовков, гиперссылки, а также колонтитулы, номера страниц и сноски.
• Еще одной особенностью программы ABBYY FineReader является малая чувствительность к дефектам печати и способность распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами.
• Программа также позволяет распознавать текст, полученный с фотоаппарата или встроенной камеры мобильного телефона. Дополнительные настройки предобработки изображений позволяют существенно улучшить качество изображений и получить более качественные результаты распознавания.
• Программа эффективно использует несколько ядер компьютера, чтобы обеспечить максимальную скорость обработки. Кроме того, возможна быстрая обработка в специальном черно-белом режиме.

Поддержка большинства мировых языков *

• ABBYY FineReader распознает документы, написанные на одном или нескольких из 190 языков, включая арабский, вьетнамский, корейский, китайский, японский, тайский и иврит. В программу встроена функция автоматического определения языка документа.

Проверка результатов распознавания

• С помощью встроенного в программу редактора текста ABBYY FineReader позволяет сравнить в одном окне исходный документ и распознанную копию. Расширенные функции по редактированию позволяют корректировать форматирование документа.
• Кроме того, пользователь может вручную задать области для распознавания или научить программу распознаванию специфических шрифтов.

Простой и понятный интерфейс

• Встроенные задачи программы охватывают список наиболее часто используемых задач по конвертированию отсканированных документов, PDF и файлов изображений в редактируемые форматы и позволяют получить электронный документ одним нажатием кнопки. Благодаря интеграции ABBYY FineReader с Microsoft Office и Проводником Windows, вы можете распознать документ непосредственно при работе с Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel и Проводником Windows.
• В программе поддерживаются привычные для Windows комбинации горячих клавиш, типичные движения для сенсорных экранов, например прокрутка или изменение масштаба.

Быстрое цитирование

• Программа позволяет быстро копировать фрагменты отсканированных документов в другие приложения. Изображения страниц открываются мгновенно и доступны для просмотра, выделения, копирования текста, таблиц или изображений еще до завершения распознавания всего документа.

Распознавание сфотографированных документов

• При наличии цифровой камеры, вы можете сфотографировать документы в любом месте и в любое время и позднее распознать их с помощью ABBYY FineReader 12.

Создание PDF-архивов

• Программа позволяет преобразовывать бумажные документы или отсканированные PDF-файлы в форматы PDF и PDF/А с возможностью поиска.
• Можно уменьшить размер получившегося PDF-документа, применив к нему MRC-сжатие. Это позволить эффективно использовать дисковое пространство компьютера для архивного хранения документов.

Сохранение документов в различных форматах, а также отправка в облачные хранилища

• ABBYY FineReader 12 позволяет сохранять распознанные изображения документов и PDF-файлов как в форматы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), так и в PDF/A и PDF с возможностью поиска для долгосрочного архивирования, популярные форматы электронных книг и др.
• При этом, теперь результаты распознавания можно сохранить не только на локальном компьютере, но и в облачном хранилище (Google Drive, Dropbox, SkyDrive), чтобы получить к ним доступ с любого устройства. Также, поддерживается экспорт напрямую в MS SharePoint Online и Microsoft Office 365.

Бонусные приложения: ABBYY Business Card Reader и ABBYY Screenshot Reader

• ABBYY Business Card Reader (доступно только в FineReader 12 Corporate) – удобная программа, которая с высокой точностью распознает данные с визиток и переносит их сразу в Microsoft® Outlook®, Salesforce и другие системы управления контактами.
• ABBYY Screenshot Reader – простая и удобная программа для создания снимков любой области экрана. Она поможет сохранить изображение всего экрана, окна приложения или выделенной вручную области. При необходимости программа распознает текст с выбранной области экрана и сохранит его в редактируемый формат.

Бесплатная техническая поддержка для зарегистрированных пользователей

* Набор языков распознавания может отличаться в разных версиях продукта.

История Abbyy FineReader насчитывает уже более 20 лет. Юбилейный 2013 г. компания отметила выпуском полновесного (по сравнению с Express Edition от 2009 г.) Abbyy FineReader Pro для Mac, а через пару месяцев, в феврале 2014 г., свой «подарок» получили и пользователи Windows - Abbyy FineReader 12 Professional и Corporate. Напомню, что предыдущая версия появилась еще в 2011 г. , а два с половиной года срок немалый - давайте разбираться, насколько существенны изменения.

Общая информация

Системные требования для новой версии совершенно не изменились. Платформой может служить Windows или Windows Server начиная от XP и 2003 соответственно. Аппаратные запросы по нынешним временам и подавно скромны: процессор любой разрядности с частотой от 1 ГГц, оперативной памяти не менее 1 ГБ плюс по 512 МБ на каждое вычислительное ядро и т. п. Несколько увеличилась только потребность в дисковом пространстве - теперь для установки требуется не 700, а 850 МБ (плюс, по-прежнему, еще 700 МБ для рабочих файлов).

Естественно, речь идет о минимальных требованиях; полностью возможности Abbyy FineReader 12 Professional раскроются только на сравнительно современных системах. В частности, напомню, что программа умеет эффективно распараллеливать обработку отдельных страниц, задействует при этом все процессорные ядра и загружает любой процессор почти на 100%. А вот к оперативной памяти она действительно не жадная, и даже остается 32-разрядной.

Не претерпела изменений и процедура установки: минимум вопросов и опций. В комплекте с Abbyy FineReader 12 Professional по-прежнему идет Abbyy Screenshot Reader, который становится работоспособным только после регистрации пользователя.

После этого также откроется доступ к техподдержке.

Даже на основе этой скромной информации можно предположить, что перед нами результат эволюции. Соответственно, в дальнейшем я сосредоточусь на описании изменений по сравнению с предыдущей версией, которые условно можно разделить на две основные группы: работа с программой (интерфейс, вспомогательные инструменты, удобство использования) и OCR (качество и производительность собственно распознавания).

Работа с программой

Abbyy FineReader 12 Professional демонстрирует некоторые доработки в части пользовательского интерфейса. Это сразу же заметно на окне Задачи, которое по умолчанию открывается при запуске программы. Оно, очевидно, имитирует концепцию плиток Windows 8.x и адаптировано для управления пальцами, тем более, что в программе также поддерживаются и основные жесты вроде прокрутки и масштабирования. На деле же, изменения коснулись только «фасада», да и то отчасти - рядом с плитками соседствуют обычные элементы управления и в процессе настройки любого сценария придется иметь дело со стандартными диалоговыми окнами. Работать с ними пальцами довольно проблематично, особенно на экранах 8-10″, которые становятся популярными у Windows-планшетов.

Представить же, что пользователь такого планшета, оснащенного камерой, может захотеть быстро «на ходу» ввести какой-то печатный документ, действительно несложно. Между тем вся история Windows, начиная с первой редакции Tablet PC, подтверждает бессмысленность адаптации к сенсорному управлению стандартного настольного интерфейса. По-видимому, для этих целей гораздо правильнее создавать специальную оболочку, соответствующую всем канонам Metro, но использующую тот же «движок». Примером подобного решения служит Internet Explorer из Windows 8.x. К тому же, у Abbyy даже имеется некий задел в виде Abbyy FineReader Touch для Windows 8, который использует облачный сервис компании.

Если же отвлечься от сенсорного ввода, то найдутся еще изменения данного класса - от вполне ожидаемого обновления окон открытия/сохранения документов, которые, среди прочего, обеспечивают простой доступ к облачным хранилищам (при наличии в системе соответствующего агента и его папки), до нескольких более важных и полезных.

Обработка страниц в Abbyy FineReader 12 Professional теперь выполняется в фоновом режиме. Это подразумевает отсутствие прежнего модального окна со статусом операций (теперь данную роль играет строка статуса внизу экрана) и, соответственно, наличие доступа к интерфейсу. Таким образом пользователь имеет возможность работать с программой параллельно процессу распознавания (если он, конечно достаточно длительный), к примеру, копировать фрагменты полученного текста или даже корректировать разметку страниц - последние при этом будут поставлены в очередь и обработаны заново.

В отличие от прежней версии, также не происходит перелистывания страниц по мере распознавания или при начальной загрузке документа, если автоматическое распознавание отключено. В Abbyy FineReader 12 Professional документ загружается и разбивается на страницы практически мгновенно, а их эскизы строятся только по мере ручного пролистывания в левой панели. Кроме всего прочего, тем самым экономятся вычислительные ресурсы, причем, довольно ощутимо на больших многостраничных документах.

Остальные изменения данного класса не столь интересны, хотя и могут пригодиться в каких-то сценариях, поэтому о них кратко.

Если нужно не обработать документ целиком, а лишь процитировать отдельные места, то можно отключить все автоматические операции и выбирать необходимые фрагменты любых типов, сразу же копируя их в буфер обмена - при этом анализ и распознавание будут выполняться на лету.

Для получения результата с более простой структурой, чем у оригинала, можно отключать воссоздание колонтитулов, сносок и других элементов макета. Это может пригодиться, к примеру, при подготовке электронных книг.

Продолжая об электронных книгах - в Abbyy FineReader 12 Professional поддерживаются форматы EPUB 2.0.1 и 3.0.

Расширены параметры преобразования в XLSX, к примеру, появилась возможность очищать форматирование или сохранять картинки.

При сохранении результирующих документов в PDF с текстовым слоем теперь можно воспользоваться новой технологией Abbyy Precise Scan, которая заключается в сглаживании символов на оригинальных изображениях страниц. Доступна она, кстати, только в цветном режиме.

Эффект от ее работы достаточно заметен, хотя и не всегда, скажем так, «академичен». Впрочем, читабельность сглаженных символов в любом случае должна быть выше, а в данном примере оригинал действительно очень низкого качества.

OCR

Теперь давайте разберемся, какие улучшения произошли в механизмах собственно распознавания.

Разработчики сообщают об очередном этапе совершенствования технологии ADRT, которая, напомню , анализирует и воссоздает логическую структуру документа. Декларируется, что она стала работать гораздо точнее, особенно с таблицами, списками, диаграммами. Продемонстрировать это адекватными примерами не так просто, но не невозможно. Вот, к примеру, результаты распознавания (с настройками по умолчанию) одной и той же страницы в Abbyy FineReader 11 Professional (вверху) и Abbyy FineReader 12 Professional (внизу).

Старая версия выделила и обработала только основной текстовый блок, возможно, из-за низкого качества оригинала сочтя остальные элементы «мусором». Новая, напротив, корректно опознала список и попыталась его воссоздать. Результат, правда, не идеален: то что распознаны не все маркеры можно, опять же, отнести на качество изображения, но программа, по-видимому, все же не поняла, что перед ней содержание, иначе не интерпретировала бы цифры как буквы. Тем не менее, прогресс налицо и на более качественных оригиналах подобных претензий, возможно, не было бы.

А вот как обрабатывается «неявная» таблица без разделительных линий - Abbyy FineReader 11 Professional (вверху) и Abbyy FineReader 12 Professional (внизу).

Хорошо видно, что старая версия, в отличие от новой, вообще не увидела здесь табличной структуры и ограничилась набором несвязанных между собой текстовых блоков. Не поленитесь щелкнуть на изображениях и сравнить результаты распознавания - у Abbyy FineReader 12 Professional он близок к идеалу.

К сожалению, так происходит не всегда и уже на соседних страницах Abbyy FineReader 12 Professional показал результаты, аналогичные Abbyy FineReader 11 Professional. Хотя именно ADRT должна была бы отследить одинаковые «шапки» и понять, что перед ней своеобразная перетекающая таблица.

Но все равно хорошо заметно, что обновленные алгоритмы обращают внимание на большее количество деталей чем ранее. В процессе тестирования Abbyy FineReader 12 Professional наблюдалась, к примеру, даже попытка интерпретировать как таблицу картинку с упорядоченным размещением на нем текстовой информации. Гораздо чаще также новая версия пытается воссоздавать различные диаграммы и схемы на основе фонового рисунка, а не из отдельных графических и текстовых блоков.

Есть еще несколько новинок, призванных повысить в Abbyy FineReader 12 Professional качество распознавания. Как известно, одной из предпосылок для этого является качество оригинала, особенно если он получен с помощью не сканера, а фотокамеры. Именно поэтому в свое время в FineReader появились средства предварительной обработки оригиналов. В новой версии их список расширен, добавились обрезка по краям страниц, осветление и выравнивание яркости фона, удаление цветных элементов. Последнее может пригодиться, к примеру, для обработки документов с печатями и штампами. Кроме того, теперь пользователь может подключать различные методы индивидуально.

Улучшена также языковая поддержка. Во-первых, появился русский алфавит с ударениями, во-вторых, декларируется повышение качества распознавания китайского, японского и корейского (до 20%), арабского (до 60%), иврита (до 10%) - достигнуто это, по-видимому, за счет совершенствования и дополнительной тренировки классификаторов .

Ну и наконец, один из наиболее животрепещущих вопросов для многих читателей: выросла ли скорость работы программы? Аргументированно ответить на этот вопрос, тем более с цифрами, не так-то просто - слишком много языков, каждый из которых имеет свои нюансы; слишком велико разнообразие оригиналов; слишком много неизвестных нам факторов влияния на работу алгоритмов. Поэтому даже сами разработчики достаточно сдержанно говорят о росте производительности Abbyy FineReader 12 Professional на 10-15%.

Подобные цифры обычно получаются по результатам обработки достаточно больших массивов документов и, соответственно, представляют собой нечто вроде «средней температуры по больнице». Поэтому полезно подробнее изучить какие-нибудь показательные частные случаи, к примеру, подобные двум следующим:

• отсканированные в цвете с разрешением 300 dpi 10 страниц полноцветного буклета формата A4. Качество хорошее, языки русский и английский, макет сложный;
• PDF с графическими изображениями 138 страниц книги, содержащей небольшое количество цветных и черно-белых иллюстраций, несколько таблиц. Качество низкое (начиная, по-видимому, со «слепой» печати в бумажной книге), языки украинский и русский, макет простой.

Оба документа распознавались в цветном режиме, а второй также и в черно-белом, что имело целью имитировать процесс подготовки электронной книги. Все настройки по умолчанию оставлялись без изменений, за исключением набора языков и, соответственно, режимов работы. В качестве тестового полигона использовался ПК с процессором i5-3450 и 8 ГБ памяти. Результаты представлены в следующей таблице:

Как видно, для PDF ускорение даже превышает обещанные 15% - возможно, это как раз один из особых случаев, хорошо подходящих для последних оптимизаций в алгоритмах распознавания. При этом надо иметь в виду, что программы, вообще говоря, проделали разный объем работы. Взгляните хотя бы на иллюстрации выше к обработке таблиц - трудно сказать, какой из версий пришлось сложнее.

Что касается количества ошибок, то оно у обеих версий практически совпадало, хотя было заметно, что иногда сомнения вызывают разные фрагменты и символы - это, по-видимому, является свидетельством тренировки алгоритмов. В любом случае, большинство неуверенно распознанных символов абсолютно корректно идентифицировалось с помощью словарей, а «грубые» ошибки (некорректная интерпретация специальных и декоративных символов, текста на графике и пр.) совпадали. Так что разницу и вовсе можно считать исчезающей.

Другой вопрос, насколько подобное повышение производительности вообще имеет значение? По-видимому, выигрыш в полминуты на 138 страницах, которые все равно нужно проверять и, возможно, корректировать, немногого стоит. Если работы, подобные тестовым заданиям, предполагается выполнять от случая к случаю, то о производительности можно точно не переживать. Другое дело, если речь идет об автономной обработке больших объемов документов, которая доступна в Abbyy FineReader 12 Corporate. В таком случае экономия 15% времени уже вполне ощутима.

Резюме

Несмотря на то, что новый Abbyy FineReader 12 Professional не обещал ничего революционного, по крайней мере несколько изменений в нем заслуживают всяческой похвалы. Прежде всего, это усовершенствования технологии ADRT в части распознавания таблиц, диаграмм и вообще логической структуры страниц, что в некоторых случаях позволяет получать кардинально лучшие результаты, а также фоновый режим обработки, который открывает новые возможности для интерактивной работы с большими документами.

Других изменений также немало, хотя они и менее значимы. Движение в сторону поддержки сенсорного управления сегодня безусловно оправдано, однако путь выбран порочный - обеспечить в одном интерфейсе одинаково удобную работу мышью и пальцами вряд ли возможно. Впрочем, пока Windows-планшеты только пытаются пробиться на рынок, и у разработчиков из Abbyy еще есть время.

Цены на Abbyy FineReader 12 Professional:

• коробочная версия: 4990 руб.;
• версия для скачивания: 4490 руб.;
• обновление: 2690 руб.

Как обычно, ответ на вопрос «стоит ли менять старую версию на новую?» зависит от ситуации. В любом случае стоит учитывать, что жизненный цикл у FineReader достаточно продолжительный, и если какое-то из описанных улучшений играет для вас сколько-нибудь существенную роль, то за 2-3 года затраты на обновление наверняка окупятся - если не материально, то морально. Решить же для себя этот вопрос окончательно поможет .

Разговор пойдет о программе ABBYY FineReader 12, то есть, о ее последней версии. Не заглядывая слишком далеко, мы выбрали самый известный продукт компании ABBYY, который, к его достоинствам, отлично русифицирован. Уже на первый взгляд Fine Reader (FR) производит впечатление программы с хорошей русскоязычной поддержкой: в этом плане, действительно, все сделано на весьма достойном уровне, включая справочную информацию.

Вначале - отступление. Всегда актуален вопрос, как перевести весь или некоторую часть архива в цифровой формат (и что, собственно, понимать под словом «цифровой»). Едва ли покупка сканера решает все проблемы. Конечно, очень часто в комплекте с документацией к сканеру поставляется диск или несколько с фирменным программным обеспечением. Однако уже на стадии санирования выясняется, что качество сканирующей программы оставляет желать лучшего либо формат, в котором происходит сохранение, к сожалению, не пригоден для хранения. Почему? Большинство графических форматов не отделяют текст от нетекстового пространства документа, и поэтому скопировать какой-либо отрывок из подобного файла не предоставляется возможным.

Именно в таких случаях на выручку приходят функциональные программы-«распознавальщики» текста, в возможности которых, в частности, входит извлечение текста из изображения.

Знакомство с ABBYY FineReader

Пакет ABBYY Finereader 12 - система оптического распознавания текстов (Optical Character Recognition - OCR ). Предназначена как для автоматического ввода печатных документов в компьютер, так и для конвертирования PDF–документов и фотографий в редактируемые форматы (из руководства к программе)

Аббревиатура «OCR» применима для всех приложений для распознавания данных (а не только текста). Источником для извлечения данных может служить печатный или электронный документ. Когда-то не очень давно об OCR , в той или иной форме, мало кто знал, да и процесс перевода текста в электронный вид превращался в сущую рутину, вплоть до ручной перепечатки текста оригинала. Сегодня, обладая планшетным сканером (ручным в домашних условиях пользуются единицы) и finereader 12 - будьте уверены - никаких сложностей в сканировании и распознании не возникнет.

Начиная с шестой версии, FineReader поддерживает импорт и экспорт в формат PDF , запатентованный компанией Adobe. Многие читатели, вероятно, сталкивались с трудностями перевода из этого формата в любой иной (doc и т. п.), поскольку действительно полезных программ в этой области не так уж и много (внимания достоин разве что дочерний продукт компании ABBYY - PDF Transformer). Дело в том, что подобные программы проводят распознавание текста только единожды, вследствие чего «идентичность» результата вовсе невелика (в зависимости от сложности документа), плюс к тому изрядно теряется форматирование документа.

В случае с FineReader все обстоит по-иному. В девятую версию программы внедрена технология под названием Document OCR . В ее основе лежит принцип цельного распознавания документа: он анализируется и распознаётся как единое целое, а не постранично. При этом всевозможные колонки, колонтитулы, шрифты, стили, сноски и изображения остаются нетронутыми или заменяются близкими к оригиналу.

Установка пакета

Demo-версию Finereader 12 можно скачать на сайте Abbyy.ru, в разделе Download, полная лицензионная версия распространяется на CD-диске. О способах покупки можно узнать на этом же сайте в разделе «Купить».

На сайте разработчиков ABBYY можно скачать демонстрационную версию пакета ABBYY FineReader версии 12 (или другой, актуальной на сегодня)

ABBYY FineReader распространяется в нескольких версиях: Professional Edition, Corporate Edition, Site License Edition и др. Отличие версии Professional от остальных состоит в том, что предназначена для работы в корпоративной сети с возможностью совместной работы над распознаванием документов. В остальном разница незначительна и зависит от выбора условий лицензионного соглашения.

Сложно представить, что 12 лет назад существовал FineReader 2.0, занимавший около 10 Мб дискового пространство. Со временем пакет «вырос» десятикратно и сейчас в установленном виде занимает до 300 Мб. Много это или мало - судите сами. Новый FR поддерживает 179 языков распознавания, среди которых есть малоизвестные искусственные языки (идо, интерлингва, окциденталь и эсперанто), языки программирования, формул и т. п. Не будем забывать и о поддержке различных форматов, сценариев. Так что, если по какой-то причине вы захотите ограничить занимаемое пакетом место, при установке отметьте только те компоненты, которые будут востребованы при работе.

Выбор компонентов влияет на длительность установки, которая, впрочем, не должна занять много времени. В процессе инсталляции вас ознакомят с основными возможностями FR. После активации (по Интернету, через E-mail, с помощью полученного кода и др.) программа готова к полнофункциональной работе. В demo-режиме вы непременно столкнетесь с различными ограничениями, которые, к сожалению, не позволяют полноценно использовать пакет.

Интерфейс FineReader. Функциональные возможности

Доступ к возможностям программы доступен как с помощью сценариев, которые появятся в главном меню сразу после процесса инсталляции, так и, собственно, через основной интерфейс.

Заставка при запуске FineReader

Внешний вид программы из версии к версии не претерпевает особых изменений: разработчики не видят смысла его кардинально менять. Значительное внимание уделяется эргономике, что заметно по всем продуктам компании ABBYY (Lingvo, PDF Transformer, FlexiCapture…). Другими словами, интерфейс Fine Reader 12 хорошо продуман и предрасположен ко всем пользователям, не исключая новичков. Принцип «Получить результат за одно нажатие» придется по вкусу тем, кто не привык что-то настраивать и изменять. С другой стороны, более опытные пользователи могут тщательно настроить FineReader через диалог настроек (Сервис -> Опции…). Единственный нюанс: для комфортной работы в приложении желательно установить разрешение экрана в 1280?800, чтобы все инструменты всегда были, что называется, под рукой.

После запуска программы Файн Ридер появится окно с кнопками быстрого доступа к функциям программы. Данное меню также доступно через меню Сервис -> ABBYY FineReader, кнопку «Основные сценарии» в крайнем правом углу программы или через сочетание клавиш Ctrl+N (по аналогии с Word, где данной комбинацией вызывается открытие нового документа).

Сканировать в Microsoft Word: в девятой версии FineReader появилась поддержка пока еще не успевшего стать популярным Microsoft Word 2007. В свою очередь, на панели инструментов в приложениях Microsoft Office, в разделе надстроек после установки FR появляется «фирменный» красный значок.

Меню для экспорта распознанного документа FineReader
Выбор языков для сканирования и распознания документов

Помимо Microsoft Office, FR поддерживает интеграцию с Microsoft Outlook, обеспечивает экспорт результатов распознавания в те же Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect и Adobe Acrobat. Эти возможности в некоторой мере облегчают и ускоряют работу с программой, в особенности, если вам приходится регулярно в ней работать.

PDF или изображения в Microsoft Word: распознать данные из PDF - или графического файла другого типа, поддерживаемого Finereader 12 версии. Следует отметить, что технология извлечения текста из PDF -файла в FR - это не просто «отслаивание» текстового наполнения (текстовый слой в PDF может и отсутствовать) от графического. На самом деле, технология распознавания достаточно непроста: проанализировав содержание документа, программа решает, что и как нужно делать с текстом: просто извлечь или распознать, - и так применительно к каждому текстовому фрагменту.

Сканировать в Microsoft Excel: сканирование в XLS (формат программы Microsoft Excel) может быть оправдано в том случае, если сканируемое изображение содержит таблицы.

Сканировать в PDF : поводов для сканирования в PDF может быть множество. Один из них - безопасность: это единственный формат, знакомый FR, в настройках которого можно установить блокировку паролем. Пароль устанавливается не только на открытие документа, но и на его печать и другие операции. Имеется возможность выбрать один из трёх уровней шифрования: 40-битный, 128-битный на основе стандарта RC4, 128-битный уровень, основанный на стандарте AES (Advanced Encryption Standard).

Конвертировать фотографию в Microsoft Word: перевод файла из графического формата (причем это может быть PDF или многостраничное изображение) в DOC /DOCX.

Открыть в Файн Ридер: открыть графический файл (PDF , BMP , PCX , DCX , JPEG , JPEG 2000, TIFF , PNG ) для распознавания FineReader.

Работа в FineReader

Сейчас - вкратце об особенностях работы программы. Весь процесс делится на сканирование, распознавание и сохранение результатов. После того как вы выбрали тип действия программы, указали файл или устройство для сканирования, FineReader поэтапно выполняет свою задачу, кстати, достаточно ресурсоемкую для центрального процессора.

Если вы - счастливый обладатель двухъядерного процессора, то, работая в пакете Fine Reader 12, можете оценить мощь быстродействия компьютера. Дело в том, что FR, обнаружив двухъядерный процессор, распознает не одну, а сразу две страницы документа параллельно. Мелочь - а приятно.

Вначале идет сканирование, затем - распознавание и экспорт временного документа в выбранный формат.

Процесс распознавания PDF-документа

Сканирование. Никаких предварительных настроек в приложении FineReader (кроме выбора считывающего устройства) перед сканированием делать не нужно. Именно поэтому и были придуманы сценарии: они призваны упростить выполнение однотипных действий.

Распознавание. Упрощение коснулось и других мелочей. Так, если вспомнить прошлые версии программы, раньше нам приходилось вручную менять язык (языки, если их было несколько) документа. Сейчас это происходит автоматически, правда, тоже не всегда. В последнем случае FR ненавязчиво предлагает проверить язык документа.

Возвращаясь к технологии распознавания FR: почему программа вначале сканирует весь документ целиком, а не постранично? Как уже было сказано, текст распознается, исходя из всего содержания: подбираются аналогичные по размеру/гарнитуре шрифты, таблицы и границы, отступы и т. п.

Не удивляйтесь, если программа FineReader 12 выдаст сообщение, мол, страница не может быть распознана, поскольку не найдено ни одной области текста. Эксперимента ради, мы сфотографировали на мобильный телефон с экрана LCD -дисплея область текстового документа (впрочем, зная, результат уже заранее). Fine Reader 12не распознал текст изображения, поскольку оно было явно такого качества, которого для этого явно недостаточно. При втором заходе мы сфотографировали цифровым фотоаппаратом страницу с текстом при нормальном освещении.

FineReader без проблем распознал отрывок, сохранив форматирование и отметив маркерами некоторые сомнительные моменты или символы, у которых могут быть вариативное написание.

Как видно на изображении, преимущественно это точки, дефисы, запятые - в общем, мелкие символы. Кроме этого, хорошо видно, что программа учла неровности, изогнутости сфотографированной страницы и выровняла строки текста. Вывод - FR отлично справился со своей пусть и не очень сложной задачей.

Изредка могут оставаться незамеченными программой Файн Ридер кое-какие незначительные моменты, однако их легко откорректировать вручную. Благо, в пакете есть свой WYSIWYG -редактор, возможностей которого вполне достаточно для совершения окончательной правки документа. Проверка орфографии тоже имеется.

Как повысить точность распознавания, чтобы затем в меньшей степени заниматься правкой текста? Во-первых, вы можете подключить пользовательский словарь Microsoft Word. Правда, сложно судить о повышении точности, разве что о повышении словарного запаса спеллчекера (модуля, проверяющего орфографию и грамматику). Кроме всего прочего, для улучшения распознавания есть смысл ознакомиться с настройками программы (Сервис -> Опции) и выбрать один из двух режимов:

тщательное распознавание - его можно выбрать при распознавании документов любой «сложности»: с таблицами без линий сетки, текста, графиков, таблиц на цветном фоне и др. Также может помочь при некачественном источнике для распознавания

быстрое распознавание - данный режим рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым оформлением или же в том случае, если время не позволяет проводить тщательное распознавание. В большинстве случаев, когда вы имеете с черным печатным текстом на белом фоне, можно остановиться на быстром распознавании.

Вообще, улучшение качества работы FineReader - это отдельная тема для разговора, о деталях которой вы можете узнать из официальной справки, а именно в разделе «Как улучшить полученные результаты».

Сохранение документа. Последний этап работы в программе Fine Reader 12 - сохранение итогового результата в определенный графический/текстовый формат. Предварительно настройки сохранения можно указать в опциях FR: Сервис ->Опции, вкладка «Сохранить». Для каждого формата предусмотрены свои настройки. При сохранении в DOCX -формате следует побеспокоится о совместимости форматов (Файлы DOCX -формата не распознаются в Word 2003 <). В txt-файлах не забудьте проверить правильность кодировки (особенно в случае с текстом в кириллице).

ABBYY Screenshot Reader

Во многие объемные пакеты очень часто разработчики любят добавлять мелкие сервисные утилиты. Скажем, в состав известного приложения для записи дисков Nero входит набор из 3 - 5 утилит, позволяющих то, чего не может даже сам Nero. Обзор (здесь же можно скачать в составе Файн Ридер 12).

Что касается FineReader, то в его составе обнаруживается одно небольшое приложение Screenshot Reader. С его помощью вы можете сделать снимок экрана и быстро перевести его в желаемый формат посредством FR. Программа доступна через меню «Пуск» (Пуск -> Все программы -> ABBYY FineReader 12.0 -> ABBYY Screenshot Reader.).

Возможности Screenshot Reader несколько шире, чем может показаться на первый взгляд. (а иначе можно было бы обойтись простым нажатием клавиши «PrintScreen» на клавиатуре). В дополнение к тому, что Screenshot Reader делает снимок экрана (или, точнее, выбранной области экрана), программа тесно интегрирована с FR.

При нажатии на кнопку «Снимок» на панели Screenshot Reader курсор меняет форму и включается инструмент выделения области экрана. Выделенная область изображения заключается в рамку для дальнейшего распознавания текста (оно запускается автоматически).

В выпадающем списке вы можете выбрать желаемое действие: по сути, Screenshot Reader дублирует быстрые сценарии FR c той разницей, что вместо снимка со сканера «на вход» поступает снимок экрана.

Следует отметить, программа, наравне со всем пакетом, требует активации. При регистрации продукта ABBYY FineReader 12 Professional Edition Screenshot Reader предоставляется бесплатно, в качестве «бонуса».

Заключение

FineReader - незаменимая программа для сканирования и распознавания графических данных. Русскоязычный интерфейс и доступность настроек не отпугнут неопытного пользователя. Поддержка новейших форматов, инновационные технологии и, как следствие, качественное распознавание делают программу оптимальным выбором, тем более что конкурентов в этой области у ABBYY FineReader все еще не предвидится.

Горячие клавиши FineReader 12

• Создать новый документ ABBYY FineReader - CTRL +N
• Открыть документ ABBYY FineReader 12 - CTRL +SHIFT+N
• Сохранить страницы - CTRL +S
• Сохранить изображение в файл - CTRL +ALT+S
• Распознать все страницы документа - CTRL +SHIFT+R
• Закрыть текущую страницу - CTRL +F4
• Распознать выделенные страницы документа ABBYY FineReader - CTRL +R
• Открыть Менеджер сценариев - CTRL +T
• Открыть диалог Опции "Файн Ридер" - CTRL +SHIFT+O
• Открыть справку - F1
• Перейти в окно Документ - ALT +1
• Перейти в окно Изображение - ALT +2
• Перейти в окно Текст - ALT +3
• Перейти в окно Крупный план - ALT +4